校长办公室职责

发布时间:2024-05-15动态浏览次数:122

校长办公室负责学校层面行政工作组织协调、调查研究、督查督办,承担学校层面行政事务综合协调、重点会议活动组织开展、对外联络、文字文秘工作、校长办公会工作、机要保密和服务保障工作

主要工作职责如下:

1.负责筹备、协调与组织开展学校层面行政会议、活动和公务接待任务;负责全校性会议活动的计划安排。

2.负责协调与处理学校内部综合性行政事务,做好校领导办公、会议和公务接待等活动的服务保障。

3.负责协调与开展学校对外综合性行政事务,加强与上级部门、政府单位、行业企业、兄弟高校及社会各界的交流合作。

4.负责学校行政文件与重要文稿起草。负责办公OA系统管理,学校行政来文流转、发文与归档工作。指导学校各单位的公文规范化管理工作。

5.负责校长办公会秘书工作,负责行政重点工作、校领导交办工作的督查督办。组织协调行政工作专题调查研究,为校领导决策提供参考。

6.负责协调学校各单位开展信息综合统计工作。做好信息工作,管理维护学校信息公开网站。

7.负责学校信访接待工作。协同处理学校各类突发、紧急事件,做好安全稳定工作。

8.开展机要保密工作。负责学校行政印章的使用与管理。负责学校各行政单位印章的刻制、启用和停用等审核管理工作。负责学校事业单位法人证书的使用与管理。

9.负责学校法律顾问工作和学校总值班工作。

10.完成上级和学校交办的其他工作。